
思考问题的方法
收集分析事实
事实弥补直觉的缺陷
事实提高可信度
拆分问题,项目独立,完全穷尽
善用其他问题展示闪光思想
初始假设:
定义:正式工作前要有大致的工作方向
生成:拆分假设议题
检验:以项目组的方式组织设定
探索问题分析的方法:
- 对问题重新定义
用事实证明初始假设,如果初始假设是错的,那就作出调整
- 调整实施方案
事实方案,而非理想化方案
了解客户的优势,劣势和能力,确保解决方案适合客户
如果不知道问题出在哪,只知道存在问题,就收集并分析事实,自然会看到解决方案
- 攻克政治难关
变革管理有时会意味着管理层的变革
考虑方案对各个利益方的利益,对公司的变化形成共识,考虑他们的动机,以及推进政治的因素
💡 政治就是人在为自己的利益而行动,是一种可能性的艺术
- 外力分析
研究客户潜在的外部压力(识别客户的供应商,顾客,竞争对手和潜在的替代品)
💡 如果只有一把锤子,往往把每个问题都看成钉子
常用的分析问题法则
二八法则
电梯法则,如果能在30秒内解释清楚,就证明对工作充分了解
在得出最终结论之前,交给客户一些实际的东西,有助于缓解项目小组的压力
及时记录自己的想法,并思考含义
如实相告,坦诚相待
以大局为重,优先解决最重要的问题
人们总是有想法的,对自己对他人都不要轻易的说”我没有想法“
一次只做一件事
不可能事必躬亲
如果有一次设法做了每一件事,就会让周围的人产生不切实际的想法
而如果没能满足全部期望,将很难重新获得信任
解决问题的方法
拓展客户
量力而行,了解你和你的团队的交付能力
在项目一开始就对其进行适当的系统化可能不会确保你成功,但至少可以让你有一个好的开始
💡 只要在合适的时间出现,确保合适的人知道你的存在,就可以了
组建团队
面对复杂的事物,人多不仅好办事,也能办好事
合理选拔成员,正确的认识每个人的优势和劣势,可以通过他们的经历来了解
面对团队成员,只需要一点联络感情的活动,就会大有脾益。对团队活动的选择要慎重,尝试让”家属“也参与到活动中,有利于了解团队的成员。重要的一点是要尊重他们的时间
保持团队士气
掌握火候,多多交流,及时应对不良情绪
稳步前进
让队友知道手头工作的价值
尊重团队中的每个人
人性化的了解你的队友
当工作遭遇困难时,要和团队情绪保持一致,并坚持下去
将需要做的事情细化到傻瓜都能看懂,对于没有按时完成任务的需要做出解释
层级管理
对于你很想做某件事,就尽力去做,直到有人阻止你
💡 让领导脸上有光,你就有光
进行研究
善于利用前辈经验,不要做重复劳动。找到类似产业,类似问题进行学习
专题研究方式
读年报,财务信息包含着大量的信息,股东信息和”董事长寄语“包含着管理层对公司今后的发展方向有哪些期望和战略,找到公司的业务单元和生产线
寻找异常值,当收集了大量的数据后,找到特别好或特别差的点,进行分析
寻找最佳经验,和同行以及产业线的其他人进行交流
展开访谈
准备一份访谈提纲,从一般性问题问起,然后进行到具体问题。设置一些你知道答案的问题,测试访谈对象是否诚实或足够专业
注意倾听,如果想让别人说的更多或者让别人说出一些他们认为遗漏的信息,可以适当的保持沉默
让被访者的上司安排会面
两人一组进行访谈
问一个开放式的问题,让信息流动起来
复述,复述被访者的话,他们就会告诉你你的理解是否正确,以及重点是什么
善用旁敲侧击法,不用让被访者感觉到”威胁“
不要问的太多,将访谈目标压缩到两三个重要问题上
采用”哥伦布策略”,回访。一两天后的回访,会让你看起来不那么有进攻性,容易获取更多的信息
尊重被访者,不要问及隐私问题,让对方明白访问过程如何惠及他们自身。并且在结束后写感谢信,保持善意
头脑风暴
适当的事前准备,为你发现的关键点做个整齐的摘要
没有坏点子。对于不赞同的想法,也要做出解释和辩论
没有不值得回答的问题
准备扼杀你的观点
适可而止,有时间限制
做笔记最重要
推介解决方案的方法
展示汇报
将汇报系统化,把听众带到清晰的逻辑中
努力也是有边际效益的,在会议之前掌握好质变的突破点
事先沟通,要保证会议参与人员提前看过你的文件
用图表说明问题
可视化很关键,把图表当成传递信息的方式,一图明一事
管理公司的内部沟通
让信息流动起来,团队成员能够清晰的了解自己工作最终目的的意义
会议成功的关键是确保每个人都参与
有效信息的关键因素
- 简洁
只写重要的东西
- 全面
保证你的信息包括受众需要知道的每件事
- 系统
系统化,让目标清楚知道信息的结构
与客户合作
让客户团队站到你这边来,让大家知道这件事情到大家都有利
避开那些捣乱的人
让客户做团队的一员,成为一名参与者
获得公司各个层面的支持
麦肯锡生存之道
找到自己的导师
找一个资历比你深的人,这个人的能力和见解都是你所倾佩的,让他给你些建议
出差-乐在其中
出差是不可避免的,要对出差做适当的计划。
出差必带三件宝
1 旅行计划 2 约见人员的名单 3 一本好书
好助手是你的生命线
麦肯锡式招聘
建设一家能吸引,培养,激励和留住杰出人才的公司
面试官想知道面试者是如何思考问题的,需要将问题拆解,只要的时候做出一些合理的假设
工作与生活
不要把工作带回家
预留休息时间
事前做计划