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高效能人士的七个习惯

习惯一 积极主动——个人愿景的原则

(美)史蒂芬·柯维 · PC · 已读完

2024-04-24
21 min read
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💡 知识是理论范畴,指点“做什么”及“为何做”;技巧告诉我们“如何做”;意愿促使“想要做”

💡 管理是正确地做事,领导则是做正确的事

💡 不管什么时候,人总是比事情更加重要

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习惯一 积极主动——个人愿景的原则

除自我意识(self-awareness)外,我们还拥有

  • “想象力(Imagination)”,即超越当前现实而在头脑中进行创造的能力

  • “良知(Conscience)”,即明辨是非,坚持行为原则,判断思想、言行正确与否的能力

  • “独立意志(Independent Will)”,即基于自我意识、不受外力影响而自行其是的能力。

积极主动不仅指行事的态度,还意味着人一定要对自己的人生负责个人行为取决于自身的抉择,而不是外在的环境,人类应该有营造有利的外在环境的积极性和责任感

问题可以分为三类:可直接控制的(问题与自身的行为有关),可间接控制的(问题与他人的行为有关)和无法控制的(我们无能为力的问题,例如我们的过去或现实的环境)。

  • 可直接控制的问题:可以通过培养正确习惯来解决,这显然在影响圈范围内,本书第二部分“个人领域的成功”中讨论到的习惯一、二、三即属于这一类。

  • 可间接控制的问题:可以通过改进施加影响的方法来解决,例如采取移情方式而不是针锋相对,以身作则而不是口头游说。这在第三部分“公众领域的成功”的习惯四、五、六中有所论述。

  • 无法控制的问题:我们要做的就是改变面部曲线,以微笑、真诚与平和来接受现实。纵使有再多不满,也要学着泰然处之,这样才不至于被问题左右。匿名戒酒组织鼓励成员的祷词是这样的:

影响圈的核心就是做出承诺与信守诺言的能力。积极主动的本质和最清晰的表现就是对自己或别人有所承诺,然后从不食言

两种能够直接掌控人生的途径:一是做出承诺,并信守诺言;二是确立目标,并付诸实践

习惯二 以终为始——自我领导的原则

你希望在盖棺定论时获得的评价,才是你心目中真正渴望的成功

管理是正确地做事,领导则是做正确的事。”管理是有效地顺着成功的梯子往上爬,领导则判断这个梯子是否搭在了正确的墙上。

我们每天都要牢记这些价值观,因为这会让我们保持积极主动的态度,以价值观为行动准则,一旦生活有变,就可以根据个人价值观决定因应之道,无须受制于情绪或外界环境

有了使命感,你就抓住了积极主动的实质,有了用以指导生活的愿景和价值观,并在这些根本指引的基础上设立长期和短期目标

我们要在此处确立自己的愿景和价值观;利用自我意识检查我们的地图或思维方式是否符合实际,是否基于正确的原则;利用良知作为罗盘来审视我们独特的聪明才智和贡献手段;利用想象力制定我们所渴求的人生目标,确定奋斗的方向和目的,搜罗使命宣言的素材

“安全感”(Security) 代表价值观、认同、情感的归属、自尊自重与拥有个人的基本能力。

“人生方向”(Guidance) 是“地图”和内心的准绳,人类以此为解释外界事物的理据以及决策与行为的原则和内在标准。

“智慧”(Wisdom) 是人类对生命的认知、对平衡的感知和对事物间联系的理解,包括判断力、洞察力和理解力,是这些能力的统一体。

“力量”(Power) 则指采取行动、达成目标的能力,它是做出抉择的关键性力量,也包括培育更有效的习惯以替代顽固旧习的能力。

以朋友或敌人为中心的人没有内在的安全感,自我价值变化无常,受制于他人的情绪和行为;人生方向也取决于他人的回应,时时揣摩如何反击;他们的智慧受限于以敌人为中心的偏执心理;毫无力量可言,总是被别人牵着鼻子走。

习惯三 要事第一——自我管理的原则

独立意志指的是做出决定和主动选择,并根据这些决定和选择采取具体行动的能力

有效的管理指的就是要事第一,先做最重要的事情。重要性与目标有关,凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。不论是否紧急,这些事情都是不重要

时间管理方法六标准

和谐一致 个人的理想与使命、角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间,应和谐一致。

平衡功能 管理方法应有助于生活平衡发展,提醒我们扮演不同的角色,以免忽略了健康、家庭、个人发展等重要的人生层面。

围绕中心 理想的管理方法会鼓励并协助你,注重于虽不紧急却极重要的事。我认为,最有效的方法是以一星期为周期制订计划

以人为本 个人管理的重点在人,不在事。行事固然要讲求效率,但以原则为中心的人更重视人际关系的得失。

灵活变通 管理方法并非一成不变,视个人作风与需要而调整。

便于携带 管理工具必须便于携带,随时可供参考修正。

自我管理四步骤

确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。

选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。

安排进度 第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。

每日调整 使用这种以第二象限事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成了每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

对人不可讲效率,对事才可如此。对人应讲效用,即某一行为是否有效。

💡 不管什么时候,人总是比事情更加重要

💡 授权是事必躬亲与管理之间的最大分野

指令型授权和责任型授权

它给人们自由,允许自行选择做事的具体方法,并为最终的结果负责

**预期成果 **双方都要明确并理解最终的结果。要以“结果”,而不是以“方法”为中心。要投入时间,耐心、详细地描述最终的结果,明确具体的日程安排。

指导方针 确认适用的评估标准,避免成为指令型授权,但是一定要有明确的限制性规定

可用资源 告知可使用的人力、财物、技术和组织资源以取得预期的成果。

责任归属 制定业绩标准,并用这些标准来评估他们的成果。制订具体的时间表,说明何时提交业绩报告,何时进行评估

明确奖惩 明确告知评估后的结果——好的和不好的——包括财物奖励、精神奖励、职务调整以及该项工作对其所在组织使命的影响。

所谓情感账户,储存的是增进人际关系不可或缺的“信赖”,也就是他人与你相处时的一份“安全感”。能够增加情感账户存款的,是礼貌、诚实、仁慈与信用

独立是互赖的基础

理解他人是一切感情的基础,一些看似无关紧要的小节,如忽视礼貌,不经意的失言,最能消耗情感账户的存款。在人际关系中,最重要的正是这些小事。

守信是一大笔储蓄,背信则是庞大支出,代价往往超出其他任何过失。一次严重的失信使人信誉扫地,再难建立起良好的互赖关系。

明确期望

几乎所有的人际关系障碍都源于对角色和目标的期望不明或者意见不一致

❗ 当我们从情感账户上提款时,要向对方诚心致歉

弱者才会残忍,只有强者懂得温柔。 {color="gray_bg"}

在相互依赖的环境里,如果认识到产出/产能平衡是效能的要素,我们就可以把问题看作是提高产能的机会。

习惯四 双赢思维——人际领导的原则

这种模式会促使人不断地在所有的人际交往中寻求双边利益。如果实在无法达成共识,实现双赢,就不如好聚好散(放弃交易)

双赢品德”是基础,接着建立起“双赢关系”,由此衍生出“双赢协议”,需要“双赢体系(结构)”作为培育环境,通过双赢的“**双赢过程”**来完成,因为我们不能用赢/输或输/赢的手段达到双赢的目的。

诚信 我们将诚信定义为自己的价值观

成熟 这是敢作敢为与善解人意之间的一种平衡状态。

知足 即相信资源充足,人人有份。

你对双赢的态度越坚持,越真诚,越积极,越投入,你对他人的影响力就越大。这是对人际领导能力的真正考验,它超越了交易式(Transactional)领导的范畴,升华至转换式(Transformational)领导的层面,后者能让个人和关系发生转变。

在双赢协议中,对以下五要素应该有明确的规定:

预期结果:确认目标和时限,方法不计。

指导方针:确认实现目标的原则、方针和行为限度。

可用资源:包括人力、财力、技术或者组织资源。

任务考核:建立业绩评估标准和时间。

奖惩制度:根据任务考核确定奖惩。

双赢协议注重的是结果,要释放个人潜力,将协作效应最大化,产出与产能并重。

双赢协议意味着自由,但必须以诚信作为支撑

首先,从对方的角度看问题。真正理解对方的想法、需要和顾虑,有时甚至比对方理解得更透彻。
其次,认清主要问题和顾虑(而非立场)。
再次,确定大家都能接受的结果。
最后,找到实现这种结果的各种可能路径。

习惯五 知彼解己——移情沟通的原则

首先去寻求了解对方,然后再争取让对方了解自己

一是充耳不闻,压根就不听别人说话;二是装模作样, “是的!嗯!没错!”;三是选择性接收,只听一部分,通常学龄前儿童的喋喋不休会让我们采取这种方式;四是聚精会神,努力听到每一个字。但是,很少有人会达到第五个层次,即最高层次——移情聆听。

移情聆听是指以理解为目的的聆听,要求听者站在说话者的角度理解他们的思维方式和感受。

移情聆听是有风险的。只有当你做好了被对方影响的准备,才能深入到移情聆听的阶段,而这是需要足够的安全感的,因为这时候的你会变得很脆弱。从某种意义上说,这很矛盾,因为在影响对方之前,你必须先被影响,即真正理解对方。

品德、感情、理性。首先是你本身的品德,然后是你同他人的关系,最后是你表达自己的能力,这是另外一种重要的模式转换。

表达自己并非自吹自擂,而是根据对他人的了解来诉说自己的意见,有时候甚至会改变初衷

习惯六 统合综效——创造性合作的原则

统合综效的基本心态是:如果一位具有相当聪明才智的人跟我意见不同,那么对方的主张必定有我尚未体会的奥妙,值得加以了解。

与人合作最重要的是,重视不同个体的不同心理、情绪与智能,以及个人眼中所见到的不同世界

💡 与所见略同的人沟通,益处不大,要有分歧才有收获。

与人合作最重要的是,重视不同个体的不同心理、情绪与智能,以及个人眼中所见到的不同世界。

如果你只能看到两种解决问题的途径或道路——你的和“错误”的,那么你可以试着寻找统合综效的第三条道路,一般情况下它总是存在的

习惯七 不断更新——平衡的自我提升原则

人生最值得的投资就是磨炼自己,因为生活与服务人群都得靠自己,这是最珍贵的工具。

🔑 工作本身并不能带来经济上的安全感,具备良好的思考、学习、创造与适应能力,才能立于不败之地。拥有财富,并不代表经济独立,拥有创造财富的能力才真正可靠。

身体层面指有效呵护我们的身体——健康饮食,充足休息以及定期锻炼。

精神层面是人的本质、核心和对价值体系的坚持,是生活中非常私人而又至关重要的领域。它能够调动人体内具有激励和鼓舞作用的资源,把你同所有人类的永恒真理紧紧联系在一起。

养成定期阅读优秀文学作品的习惯是拓展思维的最佳方式,这是第二象限事务,人们可以借此接触到当前或历史上最伟大的思想

知足心态让我们意识到,反映他人的正面形象并不会贬低我们自己,反而会使我们更强大,因为它增加了我们与其他积极主动者有效交往的机会

以一个人的现有表现期许之,他不会有所长进。以他的潜能和应有成就期许之,他定能不负所望

自我提升和完善的过程必须包括天性中的所有四个层面:身体、精神、智力、社会/情感。

🔑 越是积极主动(习惯一),就越能在生活中有效地实施自我领导(习惯二)和管理(习惯三);越是有效管理自己的生活(习惯三),就能从事越多的第二象限事务的更新活动(习惯七);越能先理解别人(习惯五),就越能找到统合综效的双赢解决方案(习惯四和习惯六);越是在培养独立性的习惯方面加以改进(习惯一、二、三),就越能在相互依赖的环境下提高效能(习惯四、五、六);而自我更新则是强化所有这些习惯的过程(习惯七)。

💡 刺激与回应之间存在一段距离,成长和幸福的关键就在于我们如何利用这段距离。

(一)若觉得快要失去理智了,那该怎么办

  • **吸口氧气 **专注于自己的呼吸,有助于减轻身体对压力的反应。把你的舌头抵在牙齿后面、口腔的顶部,用鼻子深深吸一口气,让胸腔充满空气直到腹部鼓起就像婴儿一样。然后慢慢通过鼻子或口腔呼出空气。这样至少做三次。它能让你放松并平静下来。

  • **前瞻性的内省 **首先要跳出原有困扰,向自己提问:“好吧,一个月以后我还会那么在意这件事吗?一年以后呢?”若你觉得即将失去理智,先确定一下这背后的起因是否合理,如果你突然发觉引起巨大压力的原因其实很荒谬,不妨一笑置之。

  • **选择你的回应 **选择合适和建设性的情绪:愤怒、勇敢、幽默、同情、悲伤或其他。只要你仍能控制自己,仍能勉强应付局面,那任何情绪都没关系。

(二)一个自我提升计划

  • 低调开始:计划开始时列一些你很想去做的活动。绝不要一上来就想学什么深奥艰深的理论哲学!找一些确实吸引你的事情。不久就能有不错的起步!

  • 坚持不懈:任何活动,如果你已经参与过而且感觉有效,那就继续做下去。没必要重新再搞什么新玩艺。

  • 不要着急:尝试各种想法和试验,直到你找到正确的、对你有效的活动组合。别忘了,你可以把为不同目的而设计的活动结合起来,可以一石二鸟!

  • 别让自己精疲力竭:如果你的各种更新活动填满了每天的日程,那你会变得劳累不堪,而不是活力四射。对自己宽容些,这不是能快速搞定的事,不是“急就章”的事。

  • 不断调整:很少有什么计划能永久有效。时代在前进,你的兴趣和能力也在变化。必须不断调整你的计划,更新计划中的活动。

  • 要自觉:你的爱好、厌恶以及个人风格都有助于规划各种活动,使你在恢复和更新上的潜力充分释放。

(三)你自己的小避难所

你的家是个避难所吗?或只是个烦人的地方,不断提醒你地毯又要吸尘了,等等?下面是几件你可以做的小事,以便把家变成你愿意栖身的小窝。

  • 不妨偶尔在新鲜花卉上挥霍一次。新鲜花卉能让你的家焕然一新,而且芳香四溢,沁人心脾。即使是花瓶中的一束雏菊也能带来恬静和安详。

  • 播放一段美妙的音乐。它能改变你的情绪,有助于你放松、休整和更新。

  • 准备一个清理箱。把家里杂乱无章的东西暂时放入清理箱,以后再清理。清洁的房间让你的环境变得恬静安宁。

  • 尝试一下精油按摩。摆上有香味的蜡烛、香袋,用精油或喷雾给自己的手做一次按摩吧,这很容易。芬芳的气味能减轻痛苦,让人的情绪平静下来。

  • 植物的有利作用。室内培育植物,有助于保持或恢复皮肤的水分,降低血压,减少室内的灰尘和化学物质。而且看上去也嫩绿水灵,多么喜人呀。

(四)内心恢复更新的五个步骤

  • 回忆。置身于过去的年代和经历,是对于已经忘却的渴望、朴素的奇思怪想和过去的梦想的记忆。再次捕获这些记忆并设法让它们变成现实。

  • 创造。有时我们害怕表达自己的意思,害怕泄漏一些让自己的想法和情感被人感知的证据。来一点创造,哪怕只是一些蜡笔画。

  • 着迷。我们拥有的往往是我们有意拥有的。我们身边必然有一些现在也仍然乐于看到、享受的事物。也许是落日、花园或者是一段喜爱的乐曲。不妨让自己着迷于这些目前仍拥有的礼物。

  • 需求。如果你从未感到过口渴的不适,你的身体会彻底干枯。应当像对待口渴一样尊重你的内心需求。内心需求是什么?你想要什么?感到口渴就喝水吧。设法寻找某个办法来满足这种需求。然后倾听内心的下一个需求。满足内心需求是给你的灵魂增加营养。

  • 渴望。就像忽略内心需求一样,我们也经常忽略内心的渴望。渴望比需求更加迫切。如果你渴望休息,那就休息。如果你渴望大笑,那就无故大笑一番。如果你渴望关爱,那就培育内心的关爱

(五)简化生活的四个易行的方法

  • 每天安排一些空闲时间。在上床睡觉之前写点日记或洗个澡。要承认,什么事也不做也没什么,甚至是重要的一环。

  • 订个计划结清信用卡。是的,你能做到。丢下所有的信用卡,除了两张,一张用于业务,一张用于个人生活。只要可能,离家时只带两张卡。

  • 每周一个晚上关上电视机。你会对自己忽然多出来的时间感到吃惊。关上电视机甚至可能变成你的一个习惯!

  • 别做电话的奴隶。锁上你的电话。如果是重要的事,对方会留言的。如果接到征求意见的电话,请他们把你的名字从他们公司的通讯录中删去。

要开始七个习惯,请考虑下列步骤:

学会安静、沉思和在沉默中生活。仔细考虑使命宣言和独特的人类天赋。你还必须从小事开始,这样你就不会许诺过多而力有不及。

不断磨刀,每天花时间在四个方面让自己休整更新:身体、精神、智力和社会/情感。作为自我更新过程的一部分,每天一早,向自己提出下列问题,然后回想自己的使命宣言:你赞成什么,你在生活中的目标是什么。

今天我想做些什么事?

今天我将怎样关怀我所爱的人?

今天我将怎样应付挑战?

在关键的人际关系情感账户中存款,向与你关系密切的人追加存款。家庭中的成功与和谐要高于其他一切。

花更多的时间于第二象限(重要而不紧急)的事务。判断什么是真正重要的事并为之努力。对于位于第二象限之外的事务要敢于拒绝,必要时要授权他人,让自己拥有更多的时间和精力。

◆ **确定自己的使命宣言是完整无缺的。**努力开发家庭的使命宣言。

负起责任为自己的家庭做出各种判断。然后,按自己的优先顺序安排计划并付诸实践。

定期复习七个习惯,并向他人讲授。例如向家庭成员和工作同事讲授。

在这个过程中对自己要有耐心。必须明白,为了让这些习惯和原则成为你生活的一部分,你必须付出必要的努力,真诚地实践七个习惯,而不是知而不行。